Como anfitriões, pretendemos garantir uma visita tranquila e produtiva aos nossos clientes ganenses na China.
Antes da chegada: Confirmamos o itinerário da viagem (detalhes do voo, duração da visita) com antecedência, oferecemos assistência na solicitação de visto, se necessário, e adaptamos um cronograma que combina elementos comerciais e culturais. Também preparamos versões em inglês de folhetos de empresas, relatórios de projetos e guias de viagem locais (por exemplo, pontos turísticos próximos) para facilitar sua viagem.
Na chegada: Nossa equipe os recebe no aeroporto com uma placa de boas-vindas (em inglês), organiza um transporte confortável até o hotel e os informa sobre a programação diária. Também perguntamos sobre preferências alimentares (evitando tabus culturais) para ajustar a organização das refeições (por exemplo, oferecendo opções halal, se necessário).
Durante a visita: primeiro os levamos para conhecer nossa empresa (fábrica/escritório), com funcionários que falam inglês- explicando nossos processos de produção, sistemas de controle de qualidade e conquistas de cooperação. Em seguida, realizamos uma reunião de negociação para discutir possíveis parcerias-ouvimos atentamente suas necessidades, esclarecemos nossos termos de cooperação (por exemplo, prazo de entrega, formas de pagamento) e registramos pontos-chave. Também organizamos uma curta experiência cultural, como uma visita a um local histórico local ou um almoço em estilo-chinês, para melhorar o entendimento mútuo.
Pós-visita: nós os enviamos ao aeroporto, fornecemos uma nota de-agradecimento com resumos da reunião e fazemos acompanhamento por e-mail dentro de 24 horas para confirmar as próximas etapas de cooperação. Nosso objetivo é fortalecer a confiança e estabelecer uma base sólida para colaboração-de longo prazo.